Courts-circuits la Cagnole
12, Grande Rue
Vaux 89000 Auxerre
secretariat lacagnole.fr
http://www.lacagnole.fr
Chères et chers adhérents,
Notre première Assemblée Générale dont nous pouvons nous féliciter du succès a réuni 45 personnes, adhérents 2017, tous nouveaux adhérents et quelques sympathisants, et nous remercions, à ce titre, tous les participants.
Cependant, comme dans bien des cas, les premières réunions de ce type essuient souvent les plâtres.
A ce titre nous pouvons évoquer :
- Difficulté à attester du quorum (fixé à 35 % dans les statuts). Nous n’avons pas tous signé la feuille de présence et confusion entre les adhérents de 2017 et 2018,
- Oubli d’affectation formelle du résultat en report à nouveau.
En conséquence nous vous proposons une nouvelle A.G. qui se tiendra à Saint-Aubin-Châteauneuf le 12 décembre à 18h30.
Pour cette nouvelle A.G. qui validera les points proposés dans l’ordre du jour, que nous vous transmettons en pièce jointe, ne nécessite pas le quorum. Cela permettra de revenir à un formalisme, qui a en partie manqué lors de l’A.G. du 4 novembre 2017. En conclusion cette nouvelle convocation offrira la possibilité, et n’aura d’autre objet que celui-ci, à savoir : revenir à la forme nécessaire à l’enregistrement obligatoire sur le registre des AG.
Persuadé que vous aurez la bienveillance de nous excuser pour cette erreur de jeunesse et que vous nous accordez votre confiance pour revenir aux standard associatifs nous vous adressons nos salutations fraternelles.
A toutes fins utiles nous vous joignons un pouvoir. Votre pouvoir devra nous parvenir avant le mercredi 6 décembre soit par courrier (à Association Courts-circuits la Cagnole 12 Grande rue, Vaux 89000 Auxerre), soit par mail (à secretariat lacagnole.fr)
La collégiale.
Ci-dessous et en pièces jointes :
- l’invitation
- le pouvoir
| Association Courts circuits La Cagnole 12, Grande Rue Vaux 89000 Auxerre Chères et chers adhérents, Nous avons le plaisir de vous inviter à votre assemblée générale qui se tiendra le : 12 décembre à 18h30 Salle Polyvalente Place Hippolyte Noirot Saint-Aubin-Châteauneuf 89 110 Ordre du jour : • Présentation du rapport d’activité 2017, • Approbation du rapport d’activité 2017 • Présentation des comptes de l’exercice 2017 clos le 31 octobre 2017, • Approbation des comptes de l’exercice 2017 clos le 31 octobre 2017, • Affectation du résultat de l’exercice 2017 clos le 31 octobre 2017, en report à nouveau • Présentation du budget prévisionnel de l’année 2018, • Election des membres de la collégiale, • Pouvoirs en vue de l’accomplissement des formalités. Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer, les membres de la collégiale, vous adressent leurs salutations fraternelles. Signature : La Collégiale |
| POUVOIR Je soussigné (nom, prénom) : demeurant à (adresse) : donne pouvoir à (nom, prénom) : demeurant à (adresse) : pour me représenter à l’assemblée générale de l’association Courts Crcuits La Cagnole qui se tiendra le 12 décembre 2017 à 18h30 à salle Polyvalente, Place Hippolyte Noirot Saint-Aubin-Châteauneuf 89 110, en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour. Le / / Signature : Le pouvoir peut-être adressé par mail à : secretariat@lacagnole ou à notre adresse postale : Association Courts-circuits la Cagnole 12 Grande rue, Vaux 89000 Auxerre Il devra nous parvenir avant le mercredi 6 décembre 2017 |
